電子發票結合系統ERP

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電子發票結合ERP橫幅

何謂電子發票?「電子發票」簡單來說是以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。當商業交易完成後,賣方可於財政部「電子發票整合服務平台」開立發票、顯示相關資訊,例如:發票號碼、交易資訊等,而不需再開立傳統的紙本發票。買方亦可直接於平台上接收發票。迅速、精確、安全、可靠是電子發票最大的好處,而藉由網路傳輸完成交易雙方的交易紀錄,更可以降低營運成本,達到企業創造利潤的目的,更重要的事節省成本,為地球多盡一份心力。

讓電子發票與ERP系統結合,將客戶的訂單從平台匯出之後即可直接開立電子發票,並產生電子發票XML格式結合Tunrkey直接上傳財政部整合平台,節省傳統手動開立發票或紙本發票步驟。

1. 可執行電子發票開立、作廢及銷貨退回、折讓功能。

2. 對有紙本需求者提供列印電子發票證明聯。

3. 提供使用載具索取電子發票者可選擇列印交易明細。

4. 防止統一發票字軌號碼開立錯誤。

5. 可接受共通性載具索取電子發票 。

6. 可接受經財政部公告之電子發票捐贈方式。

7. 接受平台中獎清冊匯入產生簡訊與MAIL通知中獎人相關資訊。

8. 接受平台中獎清冊匯入列印中獎電子發票證明聯與郵遞地址標籤。

9. 提供不同平台(POS 、網購、其他ERP)銷售資料匯入[需選購轉檔程式]。

10.提供空白未使用發票號碼上傳。

 

B2C電子發票簡易流程圖電子發票簡易流程

 

一、銷貨單
客戶於平台下訂單,由後台將訂單匯入ERP,進而產生銷貨單。

1.銷貨單

二、電子計算機發票
自動產生電子發票,可預覽或直接列印

2.電子計算機發票

三、銷貨單批次列印
批次列印多張電子發票,ERP控管只可列印張數1張,避免多張重覆列印。

四、B2C電子發票產生上傳檔案
將銷貨單資料匯出txt檔(電子發票資料交換檔)

五、TurnKey1
開啟財政部提供系統

5.TurnKey1

六、TurnKey2
點選上傳和下載,將資料上傳財政部平台

5.TurnKey2

七、平台查詢發票
登入財政部平台查詢銷貨單資料

6.平台查詢發票

八、客戶中獎清冊
ERP整理中獎清冊,申請紙本B2C電子發票(申請紙本E-mail客戶)