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老闆要小心！您知道員工上班時間用電腦來作什麼嗎？開發部門，產品設計被人盜走，管理部門，客戶資料被競爭對手竊取，財務部門，財務資料被人惡意更改，資訊安全問題的發生，是否讓您意識到企業資訊安全保護是非常重要的? IP-GUARD (Intellectual Property) – 資訊行為監控系統，在第一時間解決您的後顧之憂，IP-GUARD具有即時監控、使用控制、使用情報分析、異地管理和控制、獲取工作站的軟、硬體配置、分級管理用戶和許可權、備份等主要功能。 系統特色 即時監控 通過重播器，可隨時播放已記錄的歷史畫面 記錄電腦工作站的螢幕快照 可自由選擇，每次記錄螢幕快照的時間間隔 同時監控多個工作站 使用控制 限制使用指定的應用程式 限制或只允許瀏覽的指定網站 鎖定工作站 登出、重關閉電腦 使用情況分析 分析電腦的使用情況，包括：瀏覽網站、應用軟體等 根據用戶設定，自動生成多種格式的報表 透過MAIL將報告發給管理者 獲取工作站的軟、硬體配置 獲取工作站的詳細硬體資訊 獲取工作站的安裝軟體清單 異地管理和控制

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根據調查，到 2016 年全球智慧型行動裝置使用者達到十億，其中有三億五千萬支智慧型行動裝置已經被運用在職場上；目前全球 82% 的上網人口都有使用社群網路來和他人聯繫、獲得他人對貨品的評價、甚至決定要不要買；此刻，50% 的企業客戶正逐步走向雲端，包含使用基於雲端的應用程式或透過雲端進行相關採購等；運用彈性好用的商業智慧平台，做出正確的決策，可以有效增加 10-15% 利潤、節省可觀的成本、提升四到十倍的效能。 SharePoint Server 可以為 IT 創造「極大成就」—因為可以提供工具以提升生產力和改變人們合作的方式，將行動、社群、雲端、商業智慧等作整合之運用，以達到協同工作之目的。 主要功能包含： 與同事們一同共用重要文件。 與同事們分享個人的見解和工作進度狀態更新。 與團隊成員間進行協作，並管理重要的專案。 輕鬆尋找重要的文件與人員 隨時隨地獲得公司最新資訊。 直接在網站中建立 Microsoft Office 文件，並儲存至 SharePoint Online中。

何謂防火牆？ 一個用來區隔兩個不同網路的網路安全裝置，也就是介於企業機的區域網路與網際網路之中的裝置，讓合法的使用者，可正常的取得公開於網路上的資料，並防止非法的使用者，惡意入侵蓄意破壞及保護公開與尚未公開的資料等，是最重要的第一道防線。 主要功能如下： 形成內部網路與網際網路的匣口(Choke Point)，落實安全性政策 避免內部網路直接暴露在外，引發駭客攻擊 有效的控管，非必要或有安全性疑慮的封包 記錄內部與網際網路活動進而控管，再對管理者做到立刻通知，產生有效警示。 偵測與避免，非經授權者存取組織單位網路資源 何謂VPN？ VPN 虛擬私有網路(Virtual Private Network) 利用穿隧(Tunneling)、加解密等安全的技術，在公眾網路(例如Internet)上，建構出虛擬的私有網路(Private Network)，以達到私有網路的安全與便利性。 整合式防火牆 目前的防火牆大多包含了以下之功能：防火牆、侵入防護、VPN、應用程式控制、URL 篩選、Web、殭屍網路…等。藉由整合安全性為單一、整合式解決方案，各種規模之企業均可自行依據辦公室防護層級，以及任何環境，現今和企業逐漸擴充時所需的防護層級，自訂安全基礎設施。 VPN的應用 兩地間的系統，可透過VPN的運用，讓外部的筆記型電腦，可透過一個安全的連線方式，存取公司的資料。 在不同的分公司與總公司之間，可以運用VPN的連線方式，讓每個不同區域的辦公室，都像是在同一個區域網路。 當在中國大陸，無法登入Facebook、無法看到Yahoo新聞、不能使用LINE、VOIP遭遇封鎖的狀況，可以利用VPN之連線方式，偽裝成台灣或其它地區之網路，就可正常使用上述之功能。 銷售品牌

天災人禍不斷，您也許不是那一個受害者，但您永遠不能不假設，若一個企業遇到這種事情後，您的企業之下一步該怎麼走，故應學古人的智慧，有「備」無患。晴帶雨傘，飽帶乾糧，未雨綢繆總是好的。 近來的天災人禍事件簿 2004/12/26印尼蘇門答臘以北的海底大地震，接連引發的印度洋海嘯或南亞海嘯。 2009/8/8 台灣八八水災，又稱莫拉克風災，引發多處淹水、山崩、土石流、小林部落滅村事件。 2011/3/11日本福島地區發生的近海強震，及其伴隨而來的海嘯與餘震，所引發的大規模災害。 2001/9/11 美國911事件，讓紐約市世界貿易中心整棟建築物全毀。 2011/4/7美國紐約某國際知名品牌公司，一名遭解雇的台裔網路工程師，因心生不滿為了報復且炫耀自己技能，違法入侵公司電腦系統，惡意搗毀及刪除檔案資料，造成該公司超過二十萬美元的損失。癱瘓了該公司網站及電郵近24小時，大多數檔案及電郵遭刪除，也刪除多個伺服器，關閉一個內部系統，不僅公司員工無法登入，更影響到全美所有分店及電子商業部門，對銷售造成嚴重損失。讓受害的公司投入超過20萬美元來搶救遭到刪除的檔案。 2014/3/21 美國聯邦調查局拘捕一名微軟前員工，指控他在職期間，偷取微軟準備發行的Windows 8作業系統更新軟體，同時將微軟的一些商業秘密，洩露科技博客。 2014/5/13 越南平陽省台商工廠因中越領土紛爭，因遊行示威，最後引發大規模之抗爭，讓台商工廠貨品設備，被搶劫一空、工廠被燒毀，甚至還造成陸幹死傷，不少台商工廠幾乎全毀，整體台商損失金額更可觀。計358家台商工廠遭入侵損失，其中21家台商遭縱火，依據在越台資產險公司與台商協會估計，損失金額約在1.5億~5億美元之間。 下一個在那Where、下一個是誰Who、下個事件是什麼What、下一個在何時When… Everday 硬碟資料損毀，硬碟的容量倍數成長，尺寸不增反減少，故磁區之密度愈來愈高，而也導致它更加脆弱，相信大家一定有遇過這樣的事情發生，只是故障硬碟資料是重要的，如公司的客戶名單、ERP系統交易資料、旅遊照片…這些不是可以再重新建立的資料，其重要性真的會讓人欲哭無淚呀。 沒有人希望下一個事件，會發生在自己身上，但這些問題求神拜佛也不會有用，故唯有勤作備份才能確保問題發生，您只有硬體設備之財務損失，而不致讓公司作業停擺，或因而導致客戶資料、交易資料等公司之重要資產無法復原。 故備份方式，除了可利用一些備份用軟體，對電腦中的電子郵件、常用的文件匣、桌面及ERP等重要資料，進行拷貝至NAS檔案伺服器。但這些對於人禍之問題並無法永保安康，故建議在預算允許狀況之下，不要只是作一次的備份，因這個只能鎮住部份人禍；如果要連天災都能避免，就要作到第二層的備份，且要作到異地備援機制，才能真正無後顧之憂。也才能符合ISO 27001資訊安全管理、ISO 31000 企業風險管理系統等。 目前的經濟，已是全球化及分工明細化的狀態，不能只顧著自己的系統安全無誤而已，因有可能整個供應鏈的一小部份出問題，而連帶影響到的是整個企業形象受損。所以有愈來愈多的企業大廠，會嚴格要求他們的供應商、甚至客戶，都要符合ISO 27001、ISO 31000之規範，才能在整個產業分工合作狀態下，不致於受到其它廠商之拖累。

兩岸三地最佳節費工具！ 整合異地電話系統成內線分機，省下驚人的長途電話費用(目前多為中國、越南等台商使用) 可設定HTC、I-PHONE、SAMSUNG等知名之手機，透過無線網路即可成為免費通話 可以維持公司原有的代表號 手機就是行動分機，該設備提供分機與手機同時響鈴，無論在何地都可接聽電話。還可透過簡碼完成轉接。 透過網路整合，總公司和分公司之間均可轉接電話，不必再額外支出撥打電話的費用。 另提供簡易型租賃方案 A方案：網路電話閘道器 可連接一般傳統電話機，特別適合家庭或小型用戶使用，且不用改變原有撥號習慣，即可享受網路電話系統。其內建兩埠網路端口及NAT功能，讓使用者在使用網路電話時，可同時連接電腦上網，不需額外的真實IP。 B方案：可攜式網路話機 可攜式網路話機：短期出差時，插上網路線即可使用。

電腦資訊尚未開始前，有一句俚語：「不要把雞蛋放在同一個籃子裡！」，因您必需要分散風險。在資訊科技出現後，只要把東西數位化完成，您可以要COPY幾份就COPY幾份，甚至可輕易透過Internet把照片、聲音、文件，立即的傳送至遠端。故現在的資訊化時代，應該要把「雞蛋放在同一個籃子裡」，因這樣您才可以容易管理，且透過網路運用後，您可隨時隨地的去取用您所需的資料。 資訊科技急速發展，企業都需要不同的伺服器運作。由於各種因素，一般應用程式都安裝在獨立的伺服器，但大多使用量不高。造成伺服器資源浪費，管理困難，也不合乎成本效益。 虛擬化(Virtualization)是資訊科技界近年來最熱的新興名詞，尤其在目前網際網路愈來愈快，可攜裝置功能愈來愈強大，雲端應用發展越來越多，VM是有其必要性，而VMware 是虛擬化科技中領先的公司，它可以把數個作業系統，同時在一台實體存在伺服器運行，提高成本效益。雖然VM的作法與程式有很多種，在此只針對VMware作說明。 VMware介紹 將物理機器、作業系統(Windows 或 Linux)及其應用程式打包為一個檔案，稱之為Virtual Machine (VM)。最常見的應用，是在伺服器整合及提供多種應用程式的測試環境。如果同一台真實機器中，可以同時執行多個Virtual Machine (VM)，那就等同有多個作業環境在一台真實機器，就可將真實機器的資源作充分利用與有效管理。 VMware 方案能幫助您 減少硬體設備、電費等成本 執行災難復原方案，而不必用相同硬體設備 保護資料，簡化備份與恢復流程 提高現有硬體使用率 減少擴增伺服器的安裝時間 對瞬息萬變的企業營運要求，做出適當且快速的調整 VMware的好處：具有系統的獨立性及快速轉移的好處 提昇IT資源利用率，提高IT部署的靈活性。 縮短系統供應作業時間，協助精簡管理人力。 節能省碳，也符合環保的世界潮流等等好處。 如果您公司VM伺服器中的ERP

虛擬化浪潮，絕不缺席 一處上傳、多處存取，真正的超大雲端空間來了 Dropbox 儲存空間不夠用嗎？有了 Qsync ，您的NAS馬上搖身一變，成為超大空間的安全檔案同步中心！您可以從手機及平板裝置將拍好的照片上傳到 NAS，即可在其他已連結至NAS的桌機、筆電或是行動裝置觀賞。 對於時常需要行動作業的人士，透過 Qsync 來管理文件，可以隨時從各個裝置取得最新的檔案。 Qsync 提供了多種同步模式及群組分享功能，大大增進群組協同作業、分享檔案的彈性。 打造私有雲，存取檔案不受限 相較於公有雲有限的儲存空間及安全性疑慮，擁有大儲存空間的NAS，讓用戶不僅可以恣意存放資料，還能夠輕易、安全地將 NAS服務發佈到雲端。有了 myQNAPcloud 服務，不論是在公車上或咖啡廳，只要連上網際網路，都能馬上連線到 NAS存取檔案、即時分享影音資料，或掌握 NAS系統狀態。不受時空限制，真正的雲端服務就該如此。 權限層層管理，資料時時加密 在開放的網路中，面對資料可能曝露在不安全的情況下， TS-269 Pro 提供了多種的安全選項，如IP 過濾、IP

MAIL在辦公室E化過程中是不可或缺的一項重要需求，其優點是快速、方便、且能隨時收發信，但也衍生出資料安全及管理上的問題，在追求獲利之時，U-MAIL能在郵件管理上，成為您最可靠的後盾，以下介紹幾個實用功能： 郵件記錄查詢功能 可利用關鍵字或是查詢某時間區間做模糊查詢，也可直接在此畫面中，將信轉寄給其他郵件使用者。 異地備份 可利用排程將伺服器上的信件，備份至不同網路設備上（備份後的格式非pst檔，避免發生單一檔案超過20GB，進而造成檔案毀損的問題） 郵件規則過濾器 這項功能幾乎所有企業都會用到，可以設定特定郵件使用者的收發件管制，如： 特定節日休假時，設定自動回信機制，告知來信者休假的訊息。 限制特定使用者，僅能和特定人物有信件往來。 當觸動設定條件時，將該信件轉寄給其他郵件使用者，並決定該信件內容是否可發送。 阻擋特定的廣告信，如facebook。 群組功能管理 可以自定群組名稱，將屬於該群組的人員加入群組，做好部門管理。